ایجاد سمت/ تخصیص سمت موجود(ویژه امور اداری)

عنوان فرم: ایجاد سمت / تخصیص سمت موجود

زمان بهره‌برداری: خرداد ماه 1399

مجری (گروه): گروه نرم افزار، اطلاع‌رسانی و پرتال

گروه هدف: پرسنل شاغل استان

شرح:

در راستای مدیریت بهتر و قانونمند شدن ایجاد سمت و تخصیص سمت های موجود در دبیرخانه الکترونیک دانشگاه، گروه نرم افزار و پرتال دانشگاه اقدام به راه اندازی فرایند "ایجاد سمت/ تخصیص سمت موجود" نمود. براین اساس امور اداری هر حوزه فرم "ایجاد سمت/ تخصیص سمت موجود" را تکمیل نموده و این درخواست بعد از گرفتن تاییدیه از واحد تشکیلات دانشگاه  به صورت اتوماتیک اعمال می گردد.

از جمله امکانات این فرایند:

- ایجاد سمت (برای سمتی که در حوزه وجود ندارد و می خواهد جدید ایجاد گردد)

- تخصیص سمت (برای سمتی که در حوزه وجود دارد و فقط می خواهد به فرد دیگری تخصیص یابد)

- انتخاب نام پدر سمت در صورت انتخاب دکمه تخصیص سمت

- کلیه اطلاعات کاربران از سامانه های پرسنلی (برای نیروهای رسمی، پیمانی و قراردادی) و کارا (برای نیروهای شرکتی) تغذیه می شود و نیاز به تایپ اطلاعات کاربران نمی باشد.

اهداف و مزایا:

- بالا رفتن سرعت و دقت
- قانونمند شدن درخواست ها و جلوگیری از ایجاد سمت هایی که وجود خارجی ندارد
- قابل‌پیگیری بودن درخواست
 
فیلد های فرم ایجاد سمت/تخصیص سمت موجود:
 

-تخصیص سمت موجود: در مواردی که سمتی در حوزه ای وجود دارد و باید به فرد دیگری تخصیص یابد از این گزینه استفاده می کنیم.

- ایجاد سمت : نام سمت که باید بر اساس چارت تشکیلاتی دانشگاه باشد. مانند: رئیس گروه نرم افزار و پرتال دانشگاه

- سمت پدر: براساس چارت تشکیلاتی سمت پدر باید از سمت هایی که کارشناس مسئول به بالاتر هستند به عنوان سمت بالاتر انتخاب گردند.

- عنوان مکاتباتی: به دلیل اینکه در سربرگ جدید در قسمت گیرندگان نامه عنوان مکاتباتی سمت به صورت اتومات در بخش گیرنده نامه قرا می گیرد، لذا این مورد باید تکمیل گردد. مانند: گروه نرم افزار،پرتال و اطلاع رسانی

- عنوان امضا: با توجه به اینکه در سربرگ جدید امضا به صورت خام می باشد، بنابراین عنوانی که روی امضا درج می گردد باید در این قسمت وارد شود.

- عنوان پرسنل تبصره 4 / شرکتی: با توجه به مصوبه کارگروه فرآیندهای اداری مقرر شد این مورد به فرم اضافه گردد که سمت این پرسنل طبق مصوبه توسط تشکیلات اعمال گردد.

 

     

تاریخ به روز رسانی:
1400/06/30
تعداد بازدید:
198
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
خواندن کد امنیتی تغییر کد امنیتی
کد امنیت
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني بيرجند مي باشد.
Powered by DorsaPortal