عنوان فرم: ویرایش سمت (تغییر نام سمت، تغییر سمت پدر، تغییر عنوان مکاتباتی،تغییر عنوان امضا و غیرفعال
کردن سمت)
زمان بهره‌برداری: خردادماه 1399
مجری (گروه): گروه نرم‌افزار، اطلاع‌رسانی و پرتال
گروه هدف: پرسنل شاغل استان
شرح:
در راستای مدیریت بهتر و قانونمند شدن ویرایش سمت‌های تعریف‌شده در دبیرخانه الکترونیک دانشگاه، گروه نرم‌افزار و پرتال دانشگاه اقدام به راه‌اندازی فرآیند الکترونیکی ویرایش سمت نمود. بر این اساس امور اداری هر حوزه فرم ویرایش سمت را تکمیل نموده و این درخواست بعد از گرفتن تأییدیه از واحد تشکیلات دانشگاه و راهبر سامانه دبیرخانه الکترونیک به‌صورت خودکار اعمال می‌گردد.
اهداف و مزایا:
- بالا رفتن سرعت و دقت
- قانونمند شدن درخواست‌ها
- تائید عناوین سمت‌ها توسط تشکیلات
دانشگاه
- مرتب‌سازی سمت‌ها بر اساس چارت تشکیلاتی
دانشگاه
- قابل‌پیگیری بودن درخواست
مجوز فعال‌سازی:
این فرم در حال حاضر برای کلیه مسئولین امور
اداری در کل استان فعال می‌باشد و از طریق مسیر زیر در سامانه دبیرخانه الکترونیک دسترس می باشد.
اختصاصی>> اداری/مالی>> فرم های ویژه امور اداری
تغییرات فرم و فرایند ویرایش سمت: خرداد 1400
-
تغییر عنوان فرم از "تغییر عنوان/غیرفعال سازی سمت" به "ویرایش
سمت"
- امکان تغییر سمت بالاتر
یک سمت خاص تحت عنوان "سمت پدر"
- غیرفعال کردن سمت
- امکان
تغییر عنوان امضا به دلیل اینکه در سربرگ جدید عنوان روی امضا به‌صورت خودکار
قرار می‌گیرد، این مورد برای کلیه سمت‌ها تا سطح کارشناس مسئول باید تکمیل گردد.
مانند: رئیس گروه نرم‌افزار، پرتال
و اطلاع‌رسانی
فیلدهای فرم ویرایش سمت:
1- تغییر اطلاعات سمت: برای اینکه اطلاعات موجود سمت را بخواهید تغییر دهید این گزینه را
باید انتخاب نمایید.
-
سمت انتخابی: سمتی
که می‌خواهید برای آن تغییرات انجام دهید را از این قسمت انتخاب می‌نمایید.
- اطلاعات قدیمی: اطلاعات سمتی که انتخاب کرده‌اید بعد از کلیک روی دکمه ثبت تغییرات
لیست می‌شود و غیرقابل تغییر می‌باشد.
- اطلاعات جدید: اطلاعات سمتی که انتخاب کرده‌اید بعد از کلیک روی دکمه ثبت تغییرات
را می‌توانید تغییر دهید:
- نام سمت: در این قسمت می‌توانید نام سمت را تغییر دهید که استفاده از
این فیلد بسیار نادر می‌باشد فقط درصورتی‌که سمتی در سازمان موجود می‌باشد و کلمه‌ای
به آن اضافه‌شده است یا حذف گردیده است استفاده می‌گردد.
-
عنوان مکاتباتی: به دلیل اینکه در سربرگ جدید در قسمت گیرندگان نامه عنوان مکاتباتی
سمت به‌صورت خودکار در بخش گیرنده نامه قرا می‌گیرد، لذا این مورد باید تکمیل
گردد.
-
سمت پدر: برای مواردی
استفاده می‌شود که سمت بالاتر از سمت انتخابی را می‌خواهیم تغییر دهیم.
-
عنوان امضا: با توجه به اینکه در سربرگ جدید تصویر امضا به‌صورت
خام می‌باشد، بنابراین عنوانی که روی امضا درج می‌گردد باید در این قسمت وارد شود.
2- غیرفعال سازی سمت: با انتخاب این گزینه می‌توانید سمت را غیرفعال نمایید.