عنوان فرم: مشخصات حوزه
زمان بهرهبرداری: مرداد ماه 1400
مجری (گروه): گروه نرم افزار، اطلاعرسانی و پرتال
گروه هدف: پرسنل شاغل استان
شرح:
یکی از چالشهایی که در بحث چاپ نامهها وجود داشت تعداد بیشازحد قالبهای چاپ بود که این مسئله زمان زیادی جهت اصلاح برخی از آیتمهای این قالبهای چاپ نظیر فرمت/آدرس/تلفن و ... ایجاد میکرد، در همین راستا گروه نرمافزار و پرتال دانشگاه بر آن شد تا یک قالب استاندارد برای کلیه واحدها طراحی شود و مشخصات هر حوزه که قرار است در چاپ نامهها گنجانده شود از یک فرم پایه استخراج گردد. بر این اساس فرمی تحت عنوان "مشخصات حوزه" طراحی و پیادهسازی شد. این فرم تنها یکبار توسط امور اداری حوزه تکمیل میگردد و منبعد اگر نیازی به تغییرات خاصی در شعار سال یا موارد دیگر گنجاندهشده در فرم باشد کافی است تنها از بخش گزارشها بهروزرسانی مربوطه را انجام دهد.
اهداف و مزایا:
§ یکسانسازی قالبهای چاپ برای کلیه حوزهها
§ امکان تنظیم شعار سال برای هر حوزه بهصورت مجزا
§ امکان تنظیم دبیرخانه و بایگانی هر حوزه
§ تسریع در به روز رسانی تغییرات حوزه نظیر آدرس، تلفن و ... و اعمال آن در چاپ های آتی
§ کاهش تعداد قالب چاپ ها
§ مدیریت بهتر قالب چاپ ها
§بالا رفتن سرعت و دقت
گزارشات فعال:
تغییر مشخصات حوزه ای که یکبار ورود اطلاعات شده است:
این گزارش به منظور به روزسانی مشخصات حوزه ایجاد شده است. به این صورت که اگر مثلا آدرس یا تلفن حوزه تغییر کند و یا قرار است شعار نمایش داده شده در بالای نامه تغییر یابد، امور اداری حوزه می بایست گزارش مربوطه را از مسیر زیر اجرا نماید.
مشاهده گزارش>> اداری /مالی>> فرم های ویژه امور اداری>>گزارش مشخصات حوزه
و در گام بعدی با زدن دکمه به روز رسانی از همان لیست نمایش داده شده تغییرات مربوطه را در فرم اعمال نموده و ثبت تغییرات نماید.
**لازم به ذکر است در صورت تغییر هر آیتمی در این فرم تغییرات در چاپ هایی که من بعد گرفته می شود اعمال خواهد شد.
فرم در یک نگاه