مشخصات حوزه(ویژه امور اداری)

عنوان فرم: مشخصات حوزه

زمان بهره‌برداری: مرداد ماه 1400

مجری (گروه): گروه نرم افزار، اطلاع‌رسانی و پرتال

گروه هدف: پرسنل شاغل استان

شرح:

یکی از چالش‌هایی که در بحث چاپ نامه‌ها وجود داشت تعداد بیش‌ازحد قالب‌های چاپ بود که این مسئله زمان زیادی جهت اصلاح برخی از آیتم‌های این قالب‌های چاپ نظیر فرمت/آدرس/تلفن و ... ایجاد می‌کرد، در همین راستا گروه نرم‌افزار و پرتال دانشگاه بر آن شد تا یک قالب استاندارد برای کلیه واحدها طراحی شود و مشخصات هر حوزه که قرار است در چاپ نامه‌ها گنجانده شود از یک فرم پایه استخراج گردد. بر این اساس فرمی تحت عنوان "مشخصات حوزه" طراحی و پیاده‌سازی شد. این فرم تنها یک‌بار توسط امور اداری حوزه تکمیل می‌گردد و من‌بعد اگر نیازی به تغییرات خاصی در شعار سال یا موارد دیگر گنجانده‌شده در فرم باشد کافی است تنها از بخش گزارش‌ها به‌روزرسانی مربوطه را انجام دهد.

 

اهداف و مزایا:


§ یکسان‌سازی قالب‌های چاپ برای کلیه حوزه‌ها

§ امکان تنظیم شعار سال برای هر حوزه به‌صورت مجزا

§ امکان تنظیم دبیرخانه و بایگانی هر حوزه

§ تسریع در به روز رسانی تغییرات حوزه نظیر آدرس، تلفن و ... و اعمال آن در چاپ های آتی

§ کاهش تعداد قالب چاپ ها

§ مدیریت بهتر قالب چاپ ها

§بالا رفتن سرعت و دقت

  
 مجوز فعالسازی:

این فرم در حال حاضر برای کلیه مسئولین امور اداری در کل استان فعال می باشد و از مسیر زیر در سامانه دبیرخانه الکترونیک در دسترس می باشد:
 
اختصاصی>> اداری/مالی>> فرم های ویژه امور اداری

گزارشات فعال:

تغییر مشخصات حوزه ای که یکبار ورود اطلاعات شده است:

این گزارش به منظور به روزسانی مشخصات حوزه ایجاد شده است. به این صورت که اگر مثلا آدرس یا تلفن حوزه تغییر کند و یا قرار است شعار نمایش داده شده در بالای نامه تغییر یابد، امور اداری حوزه می بایست گزارش مربوطه را از مسیر زیر اجرا نماید.

مشاهده گزارش>> اداری /مالی>> فرم های ویژه امور اداری>>گزارش مشخصات حوزه

و در گام بعدی با زدن دکمه به روز رسانی از همان لیست نمایش داده شده تغییرات مربوطه را در فرم اعمال نموده و ثبت تغییرات نماید.

**لازم به ذکر است در صورت تغییر هر آیتمی در این فرم تغییرات در چاپ هایی که من بعد گرفته می شود اعمال خواهد شد.

 
 

     

تاریخ به روز رسانی:
1400/07/18
تعداد بازدید:
116
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
خواندن کد امنیتی تغییر کد امنیتی
کد امنیت
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني بيرجند مي باشد.
Powered by DorsaPortal