کلیه امضاهای موجود تعریف‌شده‌اند. ولی در نظر داشته باشید، کلیه کاربران برای مشاهده امضا خود باید از طریق سامانه دبیرخانه الکترونیک وارد بخش جستجوی ویژه شده و گزارش "تایید کننده/عنوان مکاتباتی/امضا من" را اجرا نمایند و تصویر امضای خود را چک نمایید و در خصوص اشتباه بودن تصویر امضا به امور اداری جهت اصلاح مراجعه نمایند. (راهنمای تعریف امضاء)