با توجه به اینکه ارجاعات و امضاها در سربرگ جدید فقط توسط مدیران و معاونین دانشگاه انجام می‌گیرد کلیه سمت‌ها فقط امکان امضا به‌عنوان تنظیم‌کننده رادارند. درصورتی‌که امضایی در سیستم برای تنظیم‌کننده تعریف‌شده باشد در فرم ثبت می‌گردد و در غیر این صورت امضا تنظیم‌کننده اجباری نیست. چنانچه امضایی برای شما تعریف نمی باشد با مراجعه به امور اداری خود می توانید درخواست تعریف امضا نمایید.