عنوان: راه‌اندازي فرآيند اتومات درخواست مرخصي براي كليه كاركنان دانشگاه
زمان بهره برداري: دي ماه 1396
مجري: گروه نرم‌افزار، اطلاع‌رساني و پرتال
گروه هدف: پرسنل شاغل استان
شرح: با استفاده هر چه گسترده‌تر از سيستم‌هاي كامپيوتري در امور مختلف اداري، نقش نرم‌افزار مناسب و بهينه در اين سيستم‌ها بسيار ضروري بوده و دراين‌بين سيستم‌هاي كنترل كاركرد از جايگاه خاصي برخوردارمي باشد يكي از خدماتي كه وقت بسيار زيادي را از كارمندان در گروه‌هاي مختلف كاري ازجمله دبيرخانه و واحد امور اداري اشغال مي‌كند، درخواست مرخصي مي‌باشد. در اين راستا گروه نرم افزار و پرتال دانشگاه به‌منظور مديريت و دسترسي آسان‌تر پرسنل به سوابق و گردش درخواست مرخصي، از اوايل سال 1395 با همكاري مديريت نيروي انساني با تحليل و اصلاح فرآيند مرخصي روزانه كاركنان را در دستور كار قرار داد و اين فرآيند ابتدا براي پرسنل سازمان مركزي دانشگاه و از دي‌ماه سال جاري براي كل پرسنل دانشگاه راه اندازي شد. با راه‌اندازي اين فرآيند الكترونيكي، فرم كاغذي درخواست مرخصي حذف‌شده و به دليل ثبت خودكار مرخصي در سامانه‌هاي حضوروغياب و پرسنلي، ديگر نيازي به نيروي انساني براي ثبت و پردازش مرخصي كاركنان نيست.
اهداف و مزايا: