یکی از فرم های مهمی که سالی یکبار کارمندان فنی دانشگاه جهت ثبت ابلاغ حق فنی خود تکمیل می کنند، فرم برقراری حق فنی می باشد. با توجه به اینکه تکمیل این فرم فقط یکبار و تنها در یک بازه مشخص امکان پذیر است، با دستور معاونت توسعه دانشگاه، گروه نرم افزار و پرتال اقدام به راه اندازی فرایند هوشمند حق فنی کارکنان نمود. که با اجرای این فرایند درخواست بعد از تایید مسئول بالاتر کارمند به مسئول فنی در رسته ای که فرد مشغول به کار است ارجاع داده می شود. در صورت تایید ایشان درخواست به معاون توسعه دانشگاه ارجاع داده می شود و در صورت تایید ایشان حکم مربوطه توسط کارگزینی دانشگاه صادر می گردد.

لازم به ذکر است کلیه اطلاعات کارمند در فرم از سامانه پرسنلی استخراج می گردد و کارمند تنها نوع حق فنی و شماره ملی خود را ثبت می کند