تایید داده های  آماری از طریق قلم آماری

مطابق شکل از منوی "گردآوری داده"روی گزینه" تایید داده" داده های آماری را انتخاب کنید و سپس روی گزینه"قلم آماری"کلیک کنید صفحـه مربوط به تایید داده های قلم آماری را بازکنید.

 

 

برای اقلام به طور مستقیم نمی توانید تایید کننده داده مشخص کنید وقلم های برای تایید کننده قابل مشاهده است که تایید کننده فرم آن بوده است .وضعیت تایید اطلاعات در اقلام آماری نیز همان روش تایید داده ها درفرم آماری است و تنها تفاوت آن با تایید فرم هـای آمـاری در این موضـوع می باشد که ممکن است هر قلم آماری دارای چندین(بیش از یک) فرم آماری باشد. برای سرعـت بخشـیدن درتایید داده و همچنـین بدون در نـظر گرفتن اینکه داده از طریـق کـدام فـرم در قلم آماری ذخیـره شـده اســت .می توانید از بخش تایید داده هـای قلـم آماری استفاده نمایید .در این قسمـت لیست اقـلام، قلم آماری مورد نظر را انتخاب کرده و دوره زمانی و موقعیت مکانی و صفات را مشخص میکنید همچنین می توانید وضعیت تاییدکننده و پست ثبت کننـده را نیز انتخاب کنید و در نهایـت روی دکمه تایید کلیـک می کنید .باید توجه کنیـد برای هرپست تنها داده های از قلـم برای تایید نشـان داده می شـود که پست تاییدکننده داده های آن قلم توسط فرم ها باشـد در غیر اینصورت سایر داده های قلم برای پست نشان داده نمی شود.

 

 

با توجه به تعداد سطوح تایید کننده ، زیر هر ستون تایید ، شکل □ قرار خواهد گرفت که به ترتیب از سمت راست ، شکل اول مربوط به پست سطح اول ،دوم و سوم خواهد بود .که با توجه به پست و سطح تایید کننده آن تنها یکی از آنها برای یک پست فعال است تا بر روی آن وضعیت داده را مشخص نماید.

بر روی هرسلول رفته و با کلیک نمودن پی درپی در ستون تایید ( همان ستونی که پست تایید کننده آن است مثلا ستون تایید کننده اول برای پستی که او تایید کننده آن است ) وضعیت تایید داده وارد شده را مشخص نماید. وضعیت های نمایش داده شده مطابق شکل عبارتند از :

" تاییدشده" که با علامت مشخص می شود

در صورتیکه از صحیح بودن داده واردشده در سلول مورد نظر ، اطمینان دارید می توانید آن را تایید کنید که برای اینکار باید سلول مورد نظر را با کلیک کردن دراین حالت قرار دهید .

" رد شده " که با علامت مشخص می شود

در صورتیکه از اشتباه بودن مقادیر واردشده در سلول مورد نظر، اطمینان ندارید میتوانید آن را رد کنید که برای اینکار باید سلول مورد نظر را با کلیک کردن دراین حالت قرار دهید .

" اظهار نظر نشده " که با علامت مشخص می شود

در صورتیکه هنوز وضعیت تایید داده را برای سلول مشخص نکرده باشید شکل برای سلول نمایش داده می شود.

چرخه تایید داده در حالت کلی بدین صورت است که هر تایید کننده نسبت به سطح تایید خود تنها زمانی می تواند اقدام به اظهار نظر در خصوص یک سلول نماید که سطح قبلی اقدام لازم را انجام داده باشد. مثلا تایید کننده سطح دوم تا زمانیکه تایید کننده سطح اول در خصوص سلول اظهار نظر نکرده باشد نمی تواندنسبت به سلول نظر خود را مشخص کند.

 

 

 

 

پس ازمشخص نمودن قلم مورد نظر از کادر لیست اقلام وضعیت تایید داده ها گزینه ذخیره تغییرات را انتخاب نماییـد تا تغییرات وضعیت تایید بر روی سلول های قلم آماری اعمال شود.

مطابق از طریق کلیک راست بر روی سلول تایید(سلول بالای ستون اصلی) میتوانید به یکباره کلیه رکورد ها را در یکی از سه وضعیت (تایید ،رد ، بدون نظر) قرار دهید . در صورت بروز پیغام به هشدارها و پیغام های سیستم دراین بخش مراجعه کنید

 

 

تایید کننده برای ثبت نظر گروهی میتواند درمربعات مربوط به ثبت نظر علامتü را قرار داده و سپس رو گزینه ثبت نظر کلیک کند و نظر خود را وارد کندبدین ترتیب برای چند رکورد بصورت همزمان نظرات ثبت می شود و از قسمت "آخرین نظر"قابل مشاهده است.

 

قوانین مربوط به تایید داده ها

Ø برای قلم حداکثر تا 3 سطح امکان تایید اطلاعات وجود دارد.

Ø پس از تایید داده سلول فرم آماری توسط قلم ، آن سلول به صورت قفل شده درآمده و امکان ویرایش آن توسط ارائه دهنده اطلاعات از بین میرود. مگر اینکه تایید کننده آن سلول مجدداً رکورد را از حالت تایید خارج کند.

Ø چنانچه سلولی در قلم قبل از اینکه تایید کننده آن انتخاب شود توسط کاربر ارائه دهنده اطلاعات ثبت شده باشد سلول بصورت پیش فرض توسط سیستم در حالت تایید شده قرار خواهد گرفت .

Ø اصلاح رکورد فقط توسط ثبت کننده رکورد صورت می پذیرد . برای اصلاح پست ارائه دهنده اطلاعات باید از طریق فهرست رکوردهای فرم خود و فیلتر نمودن رکوردهایی که رد شده است نسبت به اصلاح رکورد مورد نظر اقدام نماید.

پیغام ها و هشدارها