تایید داده های آماری از طریق فرم آماری

مطابق شکل از منوی "گردآوری داده"روی گزینه" تایید داده" داده های آماری را انتخاب کنید و سپس روی گزینه"قلم آماری"کلیک کنید صفحه مربوط به تایید داده های فرم آماری را باز کنید.

 

با استفاده از ابزار فرابر می توان برای هریک از پستهای، هریک از فرم ها تایید کننده های متفاوت را مشخص نمود. تایید در فرابر تا 3 سطح بعد از ارائه دهنده اطلاعات امکان پذیر است. برای این کار کافی است ابتدا از طریق صفحه انتساب پست به فرم پست ارائه دهنده فرم را از فهرست پستها آن انتخاب نمایید. سپس نام پست را انتخاب کنید.و به صفحه انتساب تایید کننده پست بروید برای انتساب تایید کننده کافی است نام افراد تایید کننده را از فهرست انتخاب نمایید .و با بر روی نام آنها و انتخاب گزینه های تایید کننده اول یا تایید کننده دوم یا تایید کننده سوم مشخص نمایید که فرد مورد نظر کدام تایید کننده است برای توضیحات بیشتر به بخش انتخاب پستها در فرم مراجعه کنید. با دادن حق تایید کنندگی به یک فرد، فرم انتساب داده شده در فهرست فرم های صفحه تایید داده فرد اضافه می شود. در این بخش هر پست تایید کننده در صورتیکه وظیفه تایید داده ها را داشته باشد فرم های مربوطه را در لیست فرم های تایید مشاهده خواهد نمود. و در صورتیکه پست وظیفه تایید داده ها را نداشته باشد. در لیست فرم ها فرمی نمایش داده نخواهد شد .

 

پست تایید کننده پس از انتخاب یک فرم مورد نظر باید صبر کند تا سلول های آن فرم که وارد شده است برای تایید توسط او نمایش داده شود.

با توجه به تعداد سطوح تایید کننده ، زیر هر ستون تایید ، شکلی قرار خواهد گرفت که به ترتیب از سمت راست ، شکل□ اول مربوط به پست سطح اول ،دوم و سوم خواهد بود .که با توجه به پست و سطح تایید کننده آن تنها یکی از آنها برای یک پست فعال است تا بر روی آن وضعیت داده را مشخص نماید

بر روی هرسلول رفته و با کلیک نمودن پی درپی در ستون تایید ( همان ستونی که پست تایید کننده آن است مثلا ستون تایید کننده اول برای پستی که او تایید کننده آن است ) وضعیت تایید داده وارد شده را مشخص نماید. وضعیت های نمایش داده شده مطابق شکل نمونه 2-8 عبارتند از :

" تاییدشده" که با علامت مشخص می شود

در صورتیکه از صحیح بودن داده واردشده در سلول مورد نظر ، اطمینان دارید می توانید آن را تایید کنید که برای اینکار باید سلول مورد نظر را با کلیک کردن دراین حالت قرار دهید .

" رد شده " که با علامت مشخص می شود

در صورتیکه از اشتباه بودن مقادیر واردشده در سلول مورد نظر، اطمینان ندارید میتوانید آن را رد کنید که برای اینکار باید سلول مورد نظر را با کلیک کردن دراین حالت قرار دهید .

" اظهار نظر نشده " که با علامت مشخص می شود

در صورتیکه هنوز وضعیت تایید داده را برای سلول مشخص نکرده باشید شکل برای سلول نمایش داده می شود.

 

 

پس از مشخص نمودن وضعیت تایید رکورد ها گزینه ذخیره اطلاعات را انتخاب نمایید تا تغییرات وضعیت تایید بر روی سلول ها فرم آماری اعمال شود.

 

قوانین مربوط به تایید داده ها

Ø برای فرم های آماری حداکثر تا 3 سطح امکان تایید اطلاعات وجود دارد.

Ø در صورتی که تایید کننده اول رکورد را تایید نکند یا رد کنند تاییدکننده بعدی نمیتواند نظر خود را روی رکورد اعمال کند

Ø در صورتی که اطلاعات توسط تایید کننده دوم مورد تایید قرار گرفته باشد تایید کننده اول نمی تواند تغییری نسبت به تایید اطلاعات اعمال نماید

Ø پس از تایید سلول فرم آماری ، آن رکورد به صورت قفل شده درآمده و امکان ویرایش آن توسط ارائه دهنده اطلاعات از بین میرود. مگر اینکه تایید کننده آن سلول مجدداً رکورد را از حالت تایید خارج کند

Ø چنانچه سلول های در فرم آماری قبل از اینکه تایید کننده آن انتخاب شود توسط کاربر ارائه دهنده اطلاعات ثبت شده باشد سلول ها بصورت پیش فرض توسط سیستم در حالت تایید شده قرار خواهد گرفت .

پیغام ها و هشدارها