عنوان فرم: تعیین تایید کنندگان پرسنل حوزه
زمان بهره‌برداری: دی ماه 1396
مجری (گروه): گروه نرم افزار، اطلاع‌رسانی و پرتال
گروه هدف: کلیه کاربران فعال در سامانه دبیرخانه الکترونیک
شرح:
با توجه به اینکه گردش کلیه فرم های پیاده سازی شده در دبیرخانه الکترونیک به صورت اتومات می باشد لذا وجود یک بانک اطلاعاتی که لیست تایید کنندگان کارمند را ذخیره نماید احساس می شد. بر این اساس بعد از برگزاری جلسات متعدد در کارگروه فرآیندهای اداری، گروه نرم افزار و پرتال دانشگاه بر آن شد تا فرمی تحت عنوان "تعیین تایید کنندگان پرسنل حوزه" را پیاده سازی نماید، که بعد از عملیاتی شدن این مهم گردش فرم های مانند مرخصی و ماموریت از طریق این فرم انجام می شود. تایید کنندگان کلیه پرسنل استان در این فرم توسط امور اداری حوزه ها ثبت می شوند.
از جمله امکانات این فرم :
- عدم تعریف تایید کنندگان کارمند در بیش از یک محل خدمت(یک واحد به عنوان واحد اصلی کارمند شناخته می شود)
- امکان تعیین افرادی که مجاز به دریافت مکاتبات کارمند به صورت رونوشت هستند
- اطلاع فرد از تایید کنندگان خود
- اطلاع تایید کننده از افرادی که مجاز به تایید درخواست آنها می باشد
- غیر شاغل کردن فرد در صورت تسویه حساب(بعد از حذف از حوزه فرم های پرسنل حذف شده برای مسئول مافوق اتومات ارسال نمی گردد)
- امکان ثبت تایید کننده تنها برای پرسنل شاغل دانشگاه که در سیستم پرسنلی دارای حکم می باشند.
- امکان مشاهده لیست شاغلین حوزه
اهداف و مزایا:
§ قانون مند شدن تایید کنندگان
§ مدیریت گردش مکاتبات کارمند نظیر مرخصی/ماموریت
§ امکان اتوماتیک کردن گردش مکاتبات کارمند
§ جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی
§ بالا رفتن سرعت و دقت
§ کاهش بروکراسی اداری
گزارشات فعال:
گزارش تایید کننده/عنوان مکاتباتی/عنوان امضا:
این گزارش به منظور اطلاع کارمند از تایید کننده میانی و نهایی مکاتبات خود ایجاد شده است. و از طرفی امکان جدیدی که به این فرم در شهریور 1400 اضافه شد این است که کارمند می تواند در جریان عنوان مکاتباتی / عنوان امضا و هم چنین تصویر امضای فعال خود در صورت وجود قرار گیرد.
جستجوی ویژه>> لیست گزارشات سازمان>> گزارش تایید کننده/عنوان مکاتباتی/عنوان امضا من
فیلد های فرم تعیین تایید کنندگان حوزه:
انتخاب حالت کور رنگی
سرخ کوری سبز کوری آبی کوری سرخ دشوار بینی سبز دشوار بینی آبی دشوار بینی تک رنگ بینی تک رنگ بینی مخروطیتغییر اندازه فونت:
تغییر فاصله بین کلمات:
تغییر فاصله بین خطوط:
تغییر موس:
تغییر فونت:
تغییر رنگ ها:
رنگ اصلی:
رنگ دوم:
رنگ سوم: