عنوان:  دریافت و ارسال فکس

زمان بهره‌برداری: شهریور ماه 1398

مجری (گروه): گروه نرم‌افزار و اطلاع‌رسانی و پرتال

گروه هدف: عموم مردم و کلیه کارکنان دانشگاه

شرح:

سرویس دریافت و ارسال  الکترونیک فکس در کلیه معاونت های دانشگاه  از اول شهریور ماه، بجای استفاده از دستگاه فکس فیزیکی مورد استفاده قرار گرفت. این امکان اولا جانشینی مطمئن برای دستگاه های فکس، سخت افزارهای مودم و غیره می باشد، ثانیا مشکلات زیادی که دستگاههای دستی در دریافت و ارسال فکس در این دانشگاه داشته و متعاقباً هزینه های مربوطه شامل: رنگ، کاغذ، زمان نگهداری و ... را حذف می نماید و علاوه بر آن امکانات زیادی را در اختیار شما قرار می دهد.

اهداف و مزایا:

     - دبیرخانه بدون کاغذ

- جمع آوری تمام فکس های دستی و قدیمی

- متمرکزسازی فکس های ارسالی و دریافتی

- حذف گردش فیزیکی فکس بصورت کاغذ و کاهش هزینه

- امکان پیگیری، گزارشگیری فکس ها

- کاهش خطوط تلفن مستقیم اختصاص داده شده به فکس ها

- سهولت در استفاده بخش کاربری و همگون سازی با دبیرخانه الکترونیکی فرزین

- عدم محدودیت در توسعه خطوط دریافت و ارسال فکس

- مبتنی بر شبکه و عدم وابستگی به کامپیوتر و کارت سخت افزاری

- هزینه سرویس و نگهداری پایین با اعتماد پذیری بالا

- مدیریت گروهی فکس های ارسالی و دریافتی

- صرفه جویی در زمان به خصوص در حذف مراحل ارسال، پرینت، وارد کردن آن در بستر دبیرخانه الکترونیکی

- امکان تشخیص خطوط اشغال

- گزارش کامل از وضعیت فکس های ارسالی (ارسال کامل، ارسال ناقص، خط تلفن اشغال، تماس بی پاسخ)

- سعی مجدد برای تکمیل ارسال فکس هایی که بر هر دلیل با موفقیت ارسال نشده اند