عنوان: سامانه تحت وب آموزش کارکنان

زمان بهره‌برداری: پرتال آموزش الکترونیک از سال 1397 مورد استفاده قرار گرفت

مجری (گروه): واحد آموزش و توسعه کارکنان

گروه هدف: کلیه کارکنان ( رسمی، رسمی آزمایشی، پیمانی، قراردادی) شاغل در دانشگاه علوم پزشکی

شرح :

پرتال آموزش الکترونیک کارکنان، سامانه ای تحت وب بوده جهت برگزاری دوره های آموزشی، که با تعریف دوره ها آغاز می شود و بعد از نیازسنجی دوره ها، با برنامه ریزی برای اجرای کلاسها، ثبت نام در کلاسهای ایجاد شده، حضور و غیاب، ثبت نمرات، ثبت سوابق آموزشی کارکنان، شناسنامه آموزشی، انواع ارزشیابی و گزارشات متنوع ادامه می یابد.

ویژگی های نرم افزار آموزش ضمن خدمت

منطبق بر استاندارد ISO10015

منطبق با نظام آموزش کارکنان دولت

منطبق با قانون خدمات کشوری

عدم محدودیت تعداد کاربران

قابلیت ارتباط با سیستم پرسنلی، آموزش مداوم، نرم افزار ارزشیابی و نرم افزار آموزش وزارت بهداشت

اهداف و مزایا:

از مزایای سامانه مربوطه دسترسی آسان و سریع کلیه پرسنل به سابقه و شناسنامه آموزشی، اطلاع از نحوه برگزاری دوره های آموزشی، انجام ارزیابی اثربخشی دوره های آموزشی، انجام نیازسنجی دوره های آموزشی با توجه به رشته شغلی، برگزاری آزمونهای الکترونیکی، انجام گزارش گیری و .... می باشد

هدف از برگزاری دوره های آموزشی

هر سازمانی به منظور دستیابی به هدف یا اهدافی خاص ایجاد می شود و روابط ، هماهنگی ها و تخصیص منابع به منظور تحقق همان اهداف در سازمان شکل می گیرد و این نیروی انسانی است که سازمانها را به اهدافش نزدیک می کند. با توجه به اینکه نیروی انسانی مهمترین منبع هر سازمان می باشد مدیران باید به آموزش و افزایش دانش و توانمندسازی آنان برای اداره امور سازمان توجه کافی و لازم را مبذول دارند. با توجه به تغییر و تحولات عصر حاضر، سازمانها به دانش، نظرات و خلاقیت کارکنان نیازمندند که این امر از طریق برگزاری دوره های آموزشی به عنوان یکی از ابزارهای مفید ارتقاء کیفی کارکنان قابل تحقق می باشد. بنابراین برنامه ریزی دقیق آموزش و رعایت فرآیندهای آموزشی در سازمان به شیوه علمی امری حیاتی است.

به منظور ترغیب و تشویق کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی برای شرکت در دوره های آموزشی، سازمان می تواند از امتیازات مترتب بر دوره های آموزشی شامل تبدیل وضع استخدام آزمایشی به رسمی ، تمدید قرارداد پیمانی ، ارتقاء شغلی در رتبه های شغلی ، انتصاب و ارتقاء به پست های مدیریتی، امتیاز حق شاغل به کارمندان استفاده نماید .

حداکثر ساعات آموزشی مشمول سازو کارهای انگیزشی درهر مقطع تحصیلی

افراد در کلیه مقاطع تحصیلی مجازند سقف ساعت آموزشی خود را با گذراندن دوره های شغلی تکمیل نمایند اما دوره های عمومی برای هر مقطع در صورتی که بیشتر از حد مجاز باشد سوخت خواهد شد

حق شاغل:

به مجموعه امتیازات ناشی از مدرک تحصیلی، سنوات خدمت، تجربه، دوره های آموزشی، مهارتها و توانایی های فردی اطلاق می گردد

دوره های گذرانده شده ی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی از ابتدای خدمت تا پایان خدمت به میزان 1000 ساعت آموزش جهت حق شاغل در احکام کارگزینی قابل محاسبه خواهد بود که به ازای هر یک ساعت آموزش 5% امتیاز به حق شاغل اضافه می گردد

ارزیابی عملکرد

به فرآیندی که با هدف تشخیص درجه کفایت و لیاقت کارکنان در سازمان انجام می گیرد ارزیابی عملکرد می گویند در این فرآیند فرد از نظر اجرایی در وظایف محوله و قبول مسئولیت ها مورد بررسی قرار می گیرد

  ساعت مورد نیاز برای ارزیابی عملکرد کارکنان حداقل 50 ساعت ( 10 امتیاز ) می باشد. که از مجوع دوره های آموزشی ( شغلی، عمومی، مدیریتی ) به شرح ذیل کسب می شود

- گذراندن دوره های آموزشی فرهنگی و عمومی، به ازای هر 5 ساعت، یک امتیاز

- گذراندن دوره های آموزشی شغلی یا مدیریتی، به ازای هر 10 ساعت، 3 امتیاز

* دوره های آموزشی بهبود مدیریت تنها برای مدیران و کارشناسان و یا افرادی که سطح پست کارشناسی دارند قابل احتساب در شناسنامه آموزشی می باشد

رتبه:

نشان دهنده پایین ترین و بالاترین سطوح شغل است که بر اساس عواملی نظیر تجربه، ارزیابی عملکرد، دوره های آموزشی، اهمیت و پیچیدگی وظایف و مسئولیتها به یکی از سطوح مقدماتی، پایه، ارشد، خبره، و عالی اختصاص می یابد

ارتقاء رتبه:

رتبه شغلی بر اساس کسب تجربه، نمره ارزیابی عملکرد و گذراندن دوره های آموزشی ارتقاء می یابد

نحوه ارتقاء کارمندان به رتبه‌های شغلی بالاتر: مدت سنوات تجربی لازم برای ارتقاء رتبه متصدیان مشاغل تا سطح کاردانی و کارشناسی و بالاتر به شرح جدول ذیل می‌باشد

با توجه به این که استان خراسان جنوبی جزو مناطق کمتر توسعه یافته محسوب می شود طبق ماده 70 آیین نامه مهندسی مشاغل کلیه شاغلین به ازای هر یک سال سوابق تجربی (از تاریخ 01/01/88 به بعد)، از یک سال تعجیل (کسر سال به نسبت) در ارتقاءرتبه شغلی برخوردار می‌شوند.

نحوه ارتقاء کارمندان به رتبه‌های شغلی بالاتر در مناطق کمتر توسعه یافته به شرح جدول ذیل می باشد

ساعت آموزشی مورد نیاز جهت برخورداری از ارتقاء رتبه شغلی( مقدماتی، پایه، ارشد، خبره و عالی) به شرح جدول ذیل می باشد.

* برای رتبه های خبره و عالی رعایت گذراندن 2/3 دوره ها بصورت شغلی الزامی می باشد

برای تمدید قرارداد کارکنان قراردادی و پیمانی و تبدیل وضع کارکنان رسمی آزمایشی به رسمی قطعی، گذراندن 50 ساعت آموزش در طول سال الزامی می باشد.