عنوان فرم:  مرخصی/ماموریت ساعتی

زمان بهره‌برداری: آبان ماه 1401

مجری (گروه): گروه نرم افزار، اطلاع‌رسانی و پرتال

گروه هدف: پرسنل شاغل استان

شرح:

با توجه به اینکه در دستگاه‌های حضور و غیاب، کلیدهای مرخصی و مأموریت ساعتی حذف‌ شده است و امکان ثبت مرخصی و مأموریت ساعتی مقدور نمی‌باشد، بر این اساس کارشناسان گروه نرم‌افزار و پرتال دانشگاه فرم "مرخصی/مأموریت ساعتی" را در سامانه دبیرخانه الکترونیک فرزین و سامانه خدمات الکترونیک کاربران  پیاده‌سازی نموده‌اند.

با راه‌اندازی این مهم، از یک طرف فرم کاغذی درخواست مرخصی/مأموریت ساعتی حذف‌ می گردد و  از طرف دیگر به دلیل ثبت خودکار مرخصی/ماموریت ساعتی در سامانه‌ حضوروغیاب، پرسنل دیگر نیازی به زدن کلید مرخصی/مأموریت نمی‌باشند و می بایست فقط تردد(خروج و ورود) خود را با دستگاه ثبت نمایند.

اهداف و مزایا:

- ثبت خودکار در سامانه حضوروغیاب پس از تائید نهایی 

- گردش خودکار درخواست در دبیرخانه الکترونیک 

- قابل‌پیگیری بودن و جلوگیری از مفقود شدن درخواست 

- قابلیت ثبت از طریق موبایل، تبلت و ... 

     - صرفه جویی در منابع

 

موارد مهمی که باید در این فرم مدنظر قرار گیرد:

 از آنجایی‌ که کلیدهای مرخصی/مأموریت ساعتی از روی دستگاه‌های حضور و غیاب حذف می‌شوند، در فرایند مذکور با دو بازه سر و کار خواهیم داشت.

 
بازه مجوز : بازه ساعت درج‌شده در فرم مرخصی/مأموریت ساعتی
 
بازه تردد:  بازه تردد ثبت‌شده(خروج و ورود)  در دستگاه حضور و غیاب
 
برای اینکه بازه تردد به عنوان مرخصی/ماموریت ساعتی ثبت گردد، پرسنل می بایست فرم مرخصی/ماموریت ساعتی خود را طوری ثبت نمایند که بازه تردد در داخل بازه مجوز قرار گیرد.
 
نکته: با توجه به اینکه کنترل تطبیق دقیق انتهای بازه مجوز و تردد، باعث به وجود آمدن ترددهای غیرمجاز زیادی خواهد شد که بررسی و تعیین تکلیف آن زمان زیادی را از سیستم اداری می‌گیرد، مقرر شد ترددی مجاز به‌حساب آید که تنها شروع آن در بازه مجوز باشد. بدیهی است مجموع پاس ساعتی در یک روز برای یک شخص با میزان تعریف‌شده در قانون بایستی مطابقت داشته باشد.
 

♦ با توجه به اینکه هر فرد در روز 3 بار بیشتر مجاز به استفاده از مرخصی/مأموریت ساعتی نمی‌باشد، لذا هر فرد فقط سه بار امکان ثبت فرم برای روز جاری را دارد.

 

♦ محدوده مجاز ثبت مرخصی/ماموریت ساعتی از روز جاری تا سه روز قبل می باشد. ضمن اینکه برای روزهای بعد هم نمی‌توان این فرم را ثبت نمود.
 

♦ کلیه درخواست ها بعد از شروع فرایند، در  عملگر جداگانه ای تحت عنوان " مرخصی/ماموریت ساعتی" قرار می گیرد، لذا کلیه تایید کنندگان چنانچه مایل باشند می توانند جهت پاسخگویی سریع تر این درخواست ها، عملگر مربوطه را از کارتابل خود به شخصی دیگر تفویض نمایند.