عنوان فرم: ویرایش سمت (تغییر نام سمت، تغییر سمت پدر، تغییر عنوان مکاتباتی،تغییر عنوان امضا و غیرفعال کردن سمت)
زمان بهره‌برداری: خردادماه 1399
مجری (گروه): گروه نرم‌افزار، اطلاع‌رسانی و پرتال
گروه هدف: پرسنل شاغل استان
شرح:
در راستای مدیریت بهتر و قانونمند شدن ویرایش سمت‌های تعریف‌شده در دبیرخانه الکترونیک دانشگاه، گروه نرم‌افزار و پرتال دانشگاه اقدام به راه‌اندازی فرآیند الکترونیکی ویرایش سمت نمود. بر این اساس امور اداری هر حوزه فرم ویرایش سمت را تکمیل نموده و این درخواست بعد از گرفتن تأییدیه از واحد تشکیلات دانشگاه و راهبر سامانه دبیرخانه الکترونیک به‌صورت خودکار اعمال می‌گردد.
اهداف و مزایا:
- بالا رفتن سرعت و دقت
- قانونمند شدن درخواست‌ها
- تائید عناوین سمت‌ها توسط تشکیلات دانشگاه
- مرتب‌سازی سمت‌ها بر اساس چارت تشکیلاتی دانشگاه
- قابل‌پیگیری بودن درخواست
این فرم در حال حاضر برای کلیه مسئولین امور اداری در کل استان فعال می‌باشد و از طریق مسیر زیر در سامانه دبیرخانه الکترونیک دسترس می باشد.
- تغییر عنوان فرم از "تغییر عنوان/غیرفعال سازی سمت" به "ویرایش سمت"
- امکان تغییر سمت بالاتر یک سمت خاص تحت عنوان "سمت پدر"
- غیرفعال کردن سمت
- امکان تغییر عنوان امضا به دلیل اینکه در سربرگ جدید عنوان روی امضا به‌صورت خودکار قرار می‌گیرد، این مورد برای کلیه سمت‌ها تا سطح کارشناس مسئول باید تکمیل گردد. مانند: رئیس گروه نرم‌افزار، پرتال و اطلاع‌رسانی
- سمت انتخابی: سمتی که می‌خواهید برای آن تغییرات انجام دهید را از این قسمت انتخاب می‌نمایید.
- اطلاعات قدیمی: اطلاعات سمتی که انتخاب کرده‌اید بعد از کلیک روی دکمه ثبت تغییرات لیست می‌شود و غیرقابل تغییر می‌باشد.
- اطلاعات جدید: اطلاعات سمتی که انتخاب کرده‌اید بعد از کلیک روی دکمه ثبت تغییرات را می‌توانید تغییر دهید:
- نام سمت: در این قسمت می‌توانید نام سمت را تغییر دهید که استفاده از این فیلد بسیار نادر می‌باشد فقط درصورتی‌که سمتی در سازمان موجود می‌باشد و کلمه‌ای به آن اضافه‌شده است یا حذف گردیده است استفاده می‌گردد.
- عنوان مکاتباتی: به دلیل اینکه در سربرگ جدید در قسمت گیرندگان نامه عنوان مکاتباتی سمت به‌صورت خودکار در بخش گیرنده نامه قرا می‌گیرد، لذا این مورد باید تکمیل گردد.
- سمت پدر: برای مواردی استفاده می‌شود که سمت بالاتر از سمت انتخابی را می‌خواهیم تغییر دهیم.
- عنوان امضا: با توجه به اینکه در سربرگ جدید تصویر امضا به‌صورت خام می‌باشد، بنابراین عنوانی که روی امضا درج می‌گردد باید در این قسمت وارد شود.
2- غیرفعال سازی سمت: با انتخاب این گزینه می‌توانید سمت را غیرفعال نمایید.
انتخاب حالت کور رنگی
سرخ کوری سبز کوری آبی کوری سرخ دشوار بینی سبز دشوار بینی آبی دشوار بینی تک رنگ بینی تک رنگ بینی مخروطیتغییر اندازه فونت:
تغییر فاصله بین کلمات:
تغییر فاصله بین خطوط:
تغییر موس:
تغییر فونت:
تغییر رنگ ها:
رنگ اصلی:
رنگ دوم:
رنگ سوم: