در راستای مدیریت هویت و دسترسی کاربران شبکه دانشگاه، فرآیند خودکار بروز رسانی شناسه BUMSID  کاربران،  پیاده سازی گردید. از آنجایی که از این شناسه جهت ورود به سیستم و اکثر سامانه ها استفاده می گردد، بروز بودن آن حایز اهمیت می باشد.لذا در این راستا، استفاده از بانک های اطلاعاتی موجود در دانشگاه، برای این امر، مد نظر قرار گرفت .با استفاده از اطلاعات سامانه های پرسنلی، دانشجویی و دبیرخانه الکترونیک  اطلاعات هر فرد، دریافت می گردد. از اطلاعات محل خدمت فرد، برای قراردادن کاربردر OU مناسب و از اطلاعات شاغل و غیرشاغل بودن کارمند و در حال تحصیل یا فارغ التحصیل بودن دانشجو، جهت فعال وغیر فعال شدن کاربر و از سایر اطلاعات جهت بروز کردن اطلاعات هویتی کاربردر Active Directory ، استفاده می گردد. با پیاده سازی این فرآیند، رویه ی اعطا و احراز هویت و مجوز دسترسی کاربران سامان دهی شد که گامی در راستای ارتقاء امنیت شبکه دانشگاه می باشد.