به گزارش گروه نرم افزار و پرتال دانشگاه، در راستای الکترونیکی نمودن خدمات دانشگاه،  فرم جدید ثبت نام طرح تشویق دانش آموزان ممتاز در پرتال دانشگاه طراحی گردیده است. این فرم در پرتال دانشگاه به صورت فرآیند الکترونیکی پیاده سازی شده است، بدین صورت که  پس از ثبت درخواست توسط کارمند و آپلود مدارک، کارشناس امور رفاهی دانشگاه درخواست را بررسی کرده و بعد از تایید، دانش آموز تایید شده در لیست تشویق شوندگان قرار می گیرد. در صورت عدم تایید توسط کارشناس بررسی کننده، نتیجه بررسی برای کارمند قابل رؤیت بوده و می تواند متناسب با توضیحات کارشناس رفاهی اقدام به اصلاح درخواست خود نماید.

الکترونیکی نمودن این فرم به صورت فرآیندی و گردش درخواست سبب سهولت کار برای همکاران و کارشناسان رفاهی دانشگاه شده وعلاوه بر آن گزارشات آماری برخط در اختیار مسئولین قرار می گیرد.