با توجه به برنامه ریزی های انجام شده در خصوص تغییر نسخه سامانه
دبیرخانه الکترونیکی فرزین، نسخه آزمایشی این سامانه از تاریخ 1399/08/26 در دسترس
قرار گرفته است. از آنجایی که دامنه کاربران متاثر از این امر، وسیع می باشد، به
منظور آشنایی پرسنل با این سامانه و اعلام نواقص و مشکلات احتمالی، کلیه افرادی که
تمایل به کار با نسخه آزمایشی داشتند یا در روند استقرار سامانه موثر بودند توسط
مسئول فناوری اطلاعات واحدها انتخاب و به این مدیریت معرفی شدند و دسترسی به نسخه
آزمایشی برای این افراد، ایجاد گردید.

در این راستا جهت کشف و برطرف کردن سریع تر خطاهای احتمالی، اقدامات
زیر انجام گردید:

1. هماهنگی با کاربران منتخب جهت انجام امور روزمره اتوماسیونی با نسخه
جدید(به دلیل متفاوت بودن محیط تایپ و نبودن ویراستار word در نسخه جدید اتوماسیون)

2. هماهنگی های لازم با مسئولین فناوری اطلاعات واحدها برای نصب اسکنر بر
روی سیستم های دبیرخانه واحدها

3. ایجاد گروهی در شبکه اجتماعی و اضافه کردن مسئولین فناوری اطلاعات،
دبیرخانه ها و سایر کاربران نسخه جدیدجهت انعکاس مسائل و مشکلات و در جریان قرار
گرفتن آخرین اطلاعات و آموزش های لازم

4. راه اندازی سایت اطلاع رسانی نسخه جدید دبیرخانه الکترونیک و قرار
دادن آموزش ها و امکانات جدید دبیرخانه الکترونیک و ...