با توجه به متمرکز بودن فرآیند ایجاد شناسه کاربری (BUMSID) و دسترسی اینترنت برای کل استان در این مدیریت، و با توجه به گستردگی استفاده از این شناسه، گروه شبکه و زیرساخت دانشگاه  برآن شد که فرایند ایجاد شناسه کاربر(BUMSID)  و دسترسی اینترنت را در سامانه کاربران برای کارکنان و دانشجویان به صورت الکترونیک پیاده سازی نماید. بعد از انجام تحلیل های متعدد، پیاده سازی این مهم در گروه نرم افزار انجام شد و در دسترس کلیه کاربران دانشگاه در سامانه کاربران قرار گرفت تا کارمندان و دانشجویان به راحتی نام کاربری خود را از طریق فرم مربوطه ایجاد نمایند. 

فرآیند کار بدین صورت است که،ابتدا کاربران در فرم الکترونیک "ایجاد کاربر" درخواست خود را ثبت می نمایند، آنگاه  وجود یا عدم وجود کد ملی کاربر در سامانه های موجود (پرسنلی و هماوا) به صورت برخط بررسی می گردد و بعد از اینکه استعلام هویت انجام شد، کاربر به صورت کاملا خودکار ایجاد می گردد. بعد از ساخت یوزر، دسترسی کاربر با BUMSID به سیستم های داخل دانشگاه و سامانه هایی که با دامین دانشگاه احراز هویت می شوند، برقرار شده و همچنین امکان استفاده از اینترنت دانشگاه نیز ایجاد می گردد. لازم به ذکر است بعد از ساخت، نام کاربری از طریق هم گام سازی خودکار در حوزه های کاری خود قرار می گیرد.