عنوان: سربرگ

زمان بهره‌برداری: 1394

مجری (گروه): گروه نرم‌افزار، اطلاع‌رسانی و پرتال

گروه هدف: کارکنان استان

یکی از فرم های پر کاربرد و پایه در هر سامانه دبیرخانه الکترونیک، فرم سربرگ است که برای ثبت نامه های اداری استفاده می گردد. نامه اداری به هر گونه مکاتبه اداری که در داخل اداره یا خارج از آن، یا از سازمانی به سازمان دیگر درباره انجام یافتن کارهای اداری مبادله می گردد، گفته می شود.

در فرم سربرگ برای نوشتن نامه اداری 6 موضوع مشخص می شود که به ترتیب به بررسی آنها میپردازیم:

1. نوع نامه: بسته به گیرندگان نامه نوع نامه مشخص می شود به این صورت که اگر گیرنده گان نامه در مجموعه دانشگاه باشد نوع نامه بایستی داخلی و اگر گیرنده/گان از یک سازمان یا اداره ای خارج از مجموعه دانشگاه باشد در این صورت نوع نامه را صادره انتخاب می کنیم.
2. پیوست: در صورتی که نامه حاوی گزارش یا فایل باشد به صورت اتومات مقدار این فیلد به روز رسانی می گردد.
3. گیرندگان: مخاطبین نامه یا به عبارتی شخص/سمتی که قرار است نامه به او ارجاع شود، را مشخص می کند.
4. موضوع: موضوع نامه نیز تحت یک عنوان کوتاه و صریح باید ذکر گردد.
5. متن نامه: متن نامه، شرح مطالبی است که مرتبط با موضوع ذکر شده در نامه می باشد. در حقیقت قسمت اصلی بدنه یک نامه که باید حساسیت بیشتری برای تنظیم آن به خرج داد، همین متن نامه است.
6. امضاء کننده: شخص یا سمتی که قرار است نامه را امضا کند.

سرویس های اجرا شده بر روی فرم سربرگ:

دکمه ارجاع(عمومی):

دکمه خاتمه نامه(مختص امضاکنندگان نامه):