از آنجایی که امروزه در نظام مدیریتی سازمان ها، تصمیم گیری ها و تصمیم سازی های حیاتی مبتنی بر داده های به هنگام، یکی از نیازهای اساسی است، ایجاد بسترهای دسترسی آسان به داده ها و اطلاعات، به شکلی که با حفظ اصول امنیتی، دسترسی ذینفعان به اطلاعات موجود در سامانه های مختلف، فراهم گردد، در دستور کار این مدیریت قرار گرفته است.

از جمله نرم افزارهای حائز اهمیت در سازمان، نرم افزار اطلاعات مالی دانشگاه است که به منظور تسهیل فرآیند تصمیم گیری و امکان مقایسه وضعیت های مالی واحدهای تابعه، با طراحی داشبورد مدیریتی نرم افزار،با استفاده از دانش تخصصی همکاران این مدیریت، امکان دسترسی به اطلاعات موردنیاز مدیران ارشد سازمان ایجاد شد.جهت نیازسنجی اولیه و توسعه فنی، نشست های متعددی برگزار شد و با افزودن و بازخوانی داده ها از بانک های اطلاعاتی دیگر سازمان، اطلاعات فنی تری نیز در داشبورد، ارائه گردید.

از جمله نتایج طراحی و اجرای داشبورد می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• فرآیند آماده کردن گزارشات تسریع گردید.
• اطلاعات موردنیاز مدیران در هر زمانی به آسانی در دسترس قرار گرفت.
• کلیه موارد مورد نیاز تصمیم گیری مدیران از جمله تخصیص بودجه به واحدها، مانده حساب ، درآمدها و هزینه های عملیاتی، تعهدات و مطالبات به تفکیک نوع و واحد مربوطه و.... در این داشبورد، در دسترس می باشد.