سامانه اطلاعات بیمارستانی (HIS) یکی از سامانه‌های مهم در بیمارستان‌ها است که داده‌های ثبت شده در آن ارزش بسیاری دارند. این داده‌ها می‌توانند به تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر واقعیت در مدیریت و نظارت بر فرآیندهای درمانی کمک کنند. در این راستا، دانشگاه اقدام به طراحی و راه‌اندازی داشبوردهای تحلیل و نظارت متمرکز ستادی بر عملکرد بیمارستان‌های تحت پوشش خود نموده است.

یکی از این داشبوردها نظارت و پایش دقیق ویزیت‌های پزشکان می باشد که امکان رصد و مداخله مدیریتی را برای موارد خاص فراهم می‌کند. این پروژه با استفاده از دانش تخصصی تیم مدیریتی دانشگاه و توسط همکاران مدیریت آمار و فناوری اطلاعات طراحی و به کار گرفته شده است.

ویژگی‌های داشبورد ویزیت

• رصد لحظه‌ای روند زمان ویزیت پزشکان: شامل پزشکان متخصص، دستیاران سال بالا و پایین و اینترن‌ها در اورژانس و بخش‌های بیمارستانی در تمام ساعات شبانه‌روز با امکان پایش و ارائه پسخوراند مدیریتی.
• توزیع عادلانه متخصصان: کمک به توزیع عادلانه متخصصان بر مبنای نیاز واقعی شهرستان‌ها به پزشک با توجه به سوابق عملکردی قبلی و موجود.
• رصد دقیق حضور و عملکرد پزشکان: امکان رصد دقیق حضور و عملکرد هرکدام از پزشکان به تعداد روزهای ماه و ساعات شبانه‌روز در هرکدام از شهرستان‌های کشور در هر زمان.
• کارنامه عملکردی لحظه‌ای: امکان ارائه لحظه‌ای کارنامه عملکردی برای هرکدام از پرسنل شاغل در بیمارستان و مقایسه عملکرد آنان با سایر همکاران.
• دریافت اطلاعات از سامانه HIS: دریافت اطلاعات فوق از سامانه HIS و عدم نیاز به کاربری اضافی جهت ثبت اطلاعات مورد نیاز.
• دسترسی از طریق شبکه اینترانت: دسترسی به داشبوردهای فوق از طریق شبکه اینترانت دانشگاه امکان پذیر است.
• کاربری آسان: کاربری آسان و عدم نیاز به آموزش تخصصی ذینفعان و مدیران.
• پایش روند استانداردسازی و نظارت بر فرآیندها: امکان پایش روند استانداردسازی و نظارت بر فرآیندها و اطلاع از وضعیت موجود.

این ویژگی‌ها به مدیریت بیمارستان‌ها کمک می‌کنند تا بتوانند به صورت کارآمد و مؤثر بر عملکرد پزشکان نظارت داشته باشند و تصمیمات مدیریتی بهتری اتخاذ کنند.