با توجه به نیاز بیمارستان ها و پیشنهاد معاونت غذا و دارو دانشگاه علوم پزشکی بیرجند، پیاده سازی گردش کار ملزومات مصرفی مازاد از اول آذر ماه، در دستور کار گروه نرم افزار و پرتال قرار گرفته بود، در دی ماه تکمیل و جهت بهره برداری تحویل گردید.فرآیند گردش کار و امکانات آن به شرح زیر می باشد:

1- بیمارستان های سطح استان کلیه ملزومات مصرفی مازاد خود را از قسمت "فرم ثبت ملزومات" ثبت می نمایند.

2- کلیه بیمارستان ها می توانند بعد از بررسی ملزومات مصرفی مازاد  دیگر بیمارستان ها، از قسمت "تابلو اعلانات" تعداد مورد نیاز را درخواست دهند و بعد از تایید بیمارستان دارنده آن ملزومات، آنها را دریافت نمایند.

3- کلیه بیمارستان ها امکان گزارش و مشاهده گردش درخواست های خود را از قسمت "درخواست های خودم" دارند.

4- گزارشگیری از درخواست های تایید یا رد شده شده از قسمت "درخواست هایی که تایید یا رد کرده ام" امکان پذیر می باشد.