ارتقاء فرآیند های کاری سازمان بخصوص فرآیندهای مرتبط با نیروی انسانی به عنوان یکی از اصلی ترین استراتژی های ارتقاء کیفیت سازمان و افزایش رضایتمندی کارکنان شناخته می شود . یکی از فرآیندهای اصلی مدیریت منابع انسانی در دانشگاه های علوم پزشکی کشور، فرآیند اخذ تاییدیه صلاحیت عمومی می باشد . در این فرآیند کلیه مشمولین( اعم از پذیرفته شدگان آزمون های استخدامی-مشمولین ماده 35 و 36 آیین نامه اداری و استخدامی و...) برای اخذ تاییدیه صلاحیت عمومی به مدیریت گزینش معرفی می شوند . صدور ابلاغ تعیین خدمت یا حکم استخدامی ذینفعان مشروط به اخذ تاییدیه مدیریت گزینش می باشد.

      با توجه به زمان بر بودن فرایند معرفی به گزینش و از طرفی دشواری در پیگیری وضعیت صدور/ عدم صدور تاییدیه معرفی شدگان و نداشتن گزارش های متمرکز و آنلاین جهت ارائه به مدیران ارشد، گروه نرم افزار و پرتال دانشگاه به پیشنهاد مدیریت منابع انسانی دانشگاه و اداره تامین و توزیع نیروی انسانی،  بعد از چندین جلسه تحلیل و بررسی ، اقدام به پیاده سازی و راه اندازی فرایند مذکور به صورت هوشمند در 15 آبان 1403 در کل استان نمود.

 از جمله مزایای مهم این فرایند به موارد زیر می توان اشاره نمود:

• کاهش زمان فرآیند معرفی مشمولین به مدیریت گزینش و عدم نیاز به تنظیم مکاتبه
•  افزایش بهره وری نیروی انسانی
• ارتقا کیفیت انجام کار
• اخذ گزارش های لحظه ای مورد نیاز
• پیگیری آنلاین وضعیت درخواست
• افزایش میزان پاسخگویی صاحبان فرآیند  

برای مشاهده اطلاعات شناسنامه این فرآیند اینجا کلیک نمایید